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你不是懒,是你的计划有问题!谈谈怎么做好日程管理?

2020-04-17 发布于 洪洞新媒体




















我有很多朋友的王者荣耀等级很高,我一看打了7000多盘,甚至有些打了9000多盘,说是上了钻石上了星耀,真的好羡慕他们这么有时间。一盘游戏按20分钟算,合计3000个小时。假如你每天学习3个小时,那就能学习1000天,足足近3年。这个游戏火了才5年,合计业余时间都给了王者荣耀呢。
但我相信每个人还是想自己能够用这些时间去学习,去健身,去提高自己,而不是躺在沙发上打游戏,但自己可能不知道怎么安排这些计划,或者匆忙的计划容易荒废。那其实这就是日程规划和管理的问题,这也是我今天想跟大家来聊的一个话题。我们称之为“日程管理”。
我们在平常可能会随手订一个日程,比如周六晚7点去图书馆。这就是日程。比如让Siri明天早上7点叫你起床,这也是日程。
日程对应的是一件具体的事情,每天是由一件件事情组成的。那日程管理顾名思义就是,通过一定的管理技巧将自身日程安排妥当,使其价值最大化。
看起来很简单,是不是觉得和时间管理没有区别?是不是觉得随便写写计划就是日程管理了?其中这里面门道多着呢,待我与你慢慢道来。
我们也听过时间管理这个概念,之前我也写过配资公司 时间管理的一篇文章。后续可能会在时间管理的基础上再更新一篇。
时间管理就是在一件或多件既定计划上如何做到按时完成,不浪费时间,不拖延不分心,有效的最大价值化的利用时间效率的管理技巧。
日程管理和时间管理,前者强调计划,后者强调时间的效率,这也是二者最大的区别。尽管日程也会非常细致,但对启动和完成时间的边界限定是模糊的,所以二者要结合才能让你的日程效率发挥到极致。
对时间的边界限定是模糊的是什么意思呢?就是比如你要在6-7点之间完成学会一道烹饪,时间管理就是6点就是开始,或者7点前必须完成,完不成要立马放手去做下一个事情;而日程管理就是我不管你什么时候开始和结束的,在这个时间区间内你最好完成,不然就逾期了后面的日程就要调整。
如果是随便写点计划,你可以回头看看你有多少没有完成的计划呢?是不是早已堆积成山?
如果你的计划做的不好,如果你的日程做的不够好,如果你的意念还不够坚定,你就会在焦虑中反复的修改自己的日程规划,这将会逐步吞噬你的信念。
如果是随便写写计划那就谈不上管理,真正的日程管理就是有效的梳理你的计划,让你的计划可执行,可延续,可以实现你的目标的。
2、将你的目标碎片化,变成可执行的日程,让你的目标感觉没有那么遥远。这里和目标管理会有点像,核心差别是后者不具体。我之前写过一篇类似的稿子,可以点击下文翻阅。
4、能有效管理自己的业务时间和交际选择,你开始认识到时间带给你的价值,不再无效社交和无效娱乐。
1、做日程管理需要清晰的方向框架,这个框架的周期至少是3个月的,建议3-5年内的人生目标。太短容易轻视掉日程管理,太长也没啥事就是没必要先写好几十年的,后面都有时间完善补充。
2、左右你完成日程管理的不是简单的任务,而是你的人生目标带给你的那种期待,是它才会让你持续的坚持下去,完成一个又一个可能枯燥乏味的任务。
怎么梳理你近期的人生规划?你可以翻看我那篇配资公司 如何规划3-5年目标的文章,也可以参考以下观点。
1、找到你周期在3-5年内的目标,按照目标倒推的思路,看看需要实现你的目标需要优先实现什么,一一列举出来。
2、把不重要的不核心的去掉,留下来那些真正能够有效帮你实现“大目标”的“小目标”,也就是核心步骤阶段。
3、给每个核心阶段规划好开始日期和预期结束日期,完成时间建议先百度参考看看一般人的完成时长,比如完成CFA考试一级需要备考250个小时,每天5小时就是50天。不要让自己绷得太紧,也别预留过长时间让自己松懈。
这样就简单的给自己的人生目标有个初步的“地基”,下面我们说下完整的做好日程管理的详细内容。
1、重中之重就是上述的“如何把自己人生目标糅合进你的日程管理”,有了这个日程安排后面就好办了。
2、我们知道日程的开始是从起床到晚上休息,那这些时间不可能都是为了你的人生目标,也有基础的饮食起居出行活动等。所以这一步就是确定你每天花几个小时为了你的每个核心步骤而努力。比如上面说的每天花5个小时学习CFA,那就可以是早上的7:00-8:00一个小时和晚上的7:30-11:30四个小时。
3、如果你还有别的爱好,和必要的社交,就要利用好剩余的有效时间。那就可以是起床后6:00-7:00健身和听电台,下班6:30-7:30约朋友小聚。
4、利用起那些你平常不太留意和珍惜的时间,去完成一些不紧急不重要的事情。比如利用中午饭后至午休前的30分钟,完成每天的记账和好友寒暄之类的事情。
5、将你的一天日程安排的每项设置成闹钟提醒,当然你也可以借助工具,后面大叔会说。到点了你按时完成,运用你的时间管理技巧;遇到完不成也可以暂停,排到下一个工作日。
6、每天睡前花15-20分钟,梳理你下一个需要调整的,或者空白的周期,或者新增的计划等等,持续完善和迭代你的日程管理表单。
7、最难做的是坚持,及时知道自己目标在那很多人也坚持不下去。但没有一种坚持,会被你的努力所辜负。咬咬牙,守得花开见日出,守得云开见月明。
说说工具,工具就是用来省力,提高效率的,以下这些都是大叔用过觉得非常不错的日程管理工具。虽然有些不是专业的日程管理,但真的很好用啊,必须案例。
5、凡是清单类、习惯类、办公协作类对于做日程管理都是非常方便且实用的,比如极简清单、奇妙清单、小习惯、番茄ToDo、Worktile等等都是可以的。个人用的是teambition,比较推荐,除了没有很强的闹钟提醒功能。
请将你学习完成后所做的日程管理截图,附上你的签名发送到本公众号后台,我们将在4月8日抽取一位优秀的小伙伴送出88元现金红包,届时将会以公众号推文末段展示获奖信息。
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